INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Marco Farinella – Istituto Mod.A.I.®
P.IVA 02093500029
Sede operativa: Via Brugnone, 9 – 10126 Torino (TO)
E-mail: segreteria@istitutomodai.it
Telefono: 327 444 64 31
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali di persone che entrano in rapporto con l'Istituto Mod.A.I., partecipano alle sue attività di ricerca, studio, formazione, divulgazione e comunicazione o usufruiscono dei relativi servizi e, ove applicabile, dei loro genitori, rappresentanti, tutori, curatori o amministratori di sostegno.
2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
In relazione alle diverse attività possono essere trattati:
• dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale ed eventuali estremi o copia del documento di identità;• dati di contatto, quali indirizzo, numero telefonico ed e-mail;• dati relativi all'iscrizione, prenotazione e partecipazione ad attività formative, didattiche, scientifiche, divulgative, di ricerca, lezioni, seminari ed eventi;• dati amministrativi, contabili, fiscali e relativi ai pagamenti;• dati identificativi e di contatto di genitori, rappresentanti, tutori, curatori o amministratori di sostegno, quando necessari;• fotografie e registrazioni audio e video, nei casi e secondo le modalità indicate nella presente informativa;• dati e informazioni volontariamente comunicati dall'interessato nell'ambito delle attività e dei rapporti con l'Istituto.
L'Istituto tratta esclusivamente dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.
a) Gestione dei rapporti con l'Istituto e dei servizi richiesti
I dati possono essere utilizzati per gestire richieste di informazioni, contatti, iscrizioni, prenotazioni, lezioni, consulenze, attività formative, didattiche, scientifiche, divulgative o altre prestazioni richieste dall'interessato. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o esecuzione del rapporto contrattuale, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
b) Adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e di legge
I dati sono trattati per l'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e degli ulteriori obblighi previsti dalla normativa applicabile. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
c) Organizzazione e gestione delle attività formative, didattiche, scientifiche e di ricerca
I dati possono essere trattati nella misura necessaria all'organizzazione e allo svolgimento delle attività dell'Istituto, comprese attività di formazione, studio, sperimentazione, ricerca e divulgazione relative al suono e alle sue applicazioni. La base giuridica è individuata, a seconda della natura del trattamento, nell'esecuzione del rapporto o dell'attività richiesta ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR oppure, quando necessario, nel consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
d) Comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto o dell'attività richiesta
I recapiti forniti possono essere utilizzati per comunicazioni organizzative e di servizio, appuntamenti, variazioni, scadenze e altre informazioni necessarie alla gestione dell'attività o del rapporto richiesto dall'interessato. Tali comunicazioni non hanno natura promozionale e non richiedono uno specifico consenso.
e) Comunicazioni informative e promozionali
Previo specifico consenso, i recapiti possono essere utilizzati per l'invio di informazioni, newsletter e comunicazioni relative alle attività, pubblicazioni, iniziative, eventi, corsi e progetti dell'Istituto. Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la fruizione delle attività per le quali non sia necessario.
f) Gruppi WhatsApp e altri strumenti di messaggistica
Previo specifico consenso, il numero telefonico dell'interessato può essere utilizzato per l'inserimento in gruppi WhatsApp o analoghi strumenti di messaggistica relativi a corsi, attività formative, progetti di ricerca, eventi o altre iniziative dell'Istituto, allo scopo di agevolare le relative comunicazioni organizzative e di servizio. La partecipazione a tali gruppi può comportare la visibilità agli altri partecipanti del numero telefonico dell'interessato, del nome associato al profilo e dell'eventuale immagine del profilo, secondo le funzionalità del servizio e le impostazioni adottate dall'utente. Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. In caso di mancato consenso o di successiva revoca, le comunicazioni indispensabili saranno fornite, ove necessario, attraverso canali alternativi.
g) Fotografie e registrazioni audio/video
Previo specifico consenso, nell'ambito delle attività dell'Istituto possono essere realizzate fotografie e registrazioni audio/video riguardanti l'interessato.
I materiali possono essere conservati, selezionati, riprodotti, montati, mixati, ridotti o adattati e utilizzati per finalità istituzionali, documentative, artistiche, didattiche, scientifiche, di studio e ricerca. Previo distinto consenso alla pubblicazione e diffusione, tali materiali possono inoltre essere pubblicati e diffusi per finalità istituzionali, artistiche, scientifiche, di ricerca, didattiche, informative, divulgative e promozionali attraverso i siti internet e i canali social ufficiali, pubblicazioni, materiali scientifici e didattici, presentazioni, convegni, seminari, lezioni, eventi, materiale informativo, divulgativo, promozionale o stampato e altri canali di comunicazione direttamente gestiti e coerenti con le finalità dichiarate. Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, ferme restando le ulteriori disposizioni applicabili in materia di diritto all'immagine.
Nell'ambito delle attività realizzate in collaborazione con l'Associazione Culturale “Vivere d'Arte” E.T.S., alcune operazioni di trattamento relative a fotografie e registrazioni audio/video possono essere effettuate congiuntamente da Marco Farinella – Istituto Mod.A.I.® e dall'Associazione Culturale “Vivere d'Arte” E.T.S., secondo quanto specificato nell'apposita autorizzazione e nelle rispettive informative.
I consensi sono facoltativi e revocabili in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso prima della revoca.
Per i minori sono adottate specifiche cautele e vengono acquisiti, nei casi previsti, i consensi dei soggetti legittimati, tenendo prioritariamente conto dell'interesse, della dignità e della tutela del minore.
4. DATI TRATTATI NELL'AMBITO DI ATTIVITÀ DI RICERCA
Nell'ambito delle attività di ricerca e studio sul suono e sulle sue applicazioni possono essere raccolti dati, registrazioni o altre informazioni relative ai partecipanti esclusivamente nella misura necessaria alle specifiche attività svolte.
Qualora una determinata attività comporti la raccolta di dati di natura particolare ai sensi dell'art. 9 GDPR, o comunque trattamenti ulteriori rispetto a quelli descritti nella presente informativa, agli interessati sarà resa, ove necessario, una specifica informativa e sarà acquisito l'eventuale consenso o altro presupposto giuridico richiesto dalla normativa applicabile.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari alla gestione della richiesta, del rapporto o dell'attività è necessario; il loro mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta o fornire il servizio.
Il conferimento dei dati e i consensi relativi a finalità ulteriori e facoltative, quali comunicazioni promozionali e utilizzo o diffusione di immagini e registrazioni, sono facoltativi.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici da soggetti autorizzati e istruiti, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza e mediante misure tecniche e organizzative adeguate al rischio.
7. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, a personale e collaboratori autorizzati, professionisti e consulenti, fornitori di servizi amministrativi, contabili, informatici, di hosting, comunicazione e organizzazione delle attività, nonché ai soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge.
I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono, ove necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
I dati non sono diffusi, salvo i casi espressamente autorizzati dall'interessato o previsti dalla legge.
Per le operazioni effettuate congiuntamente con Vivere d'Arte E.T.S. si applica quanto indicato al punto 3.g.
8. TRASFERIMENTI DI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
L'utilizzo di alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme social o servizi di comunicazione può comportare il trattamento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, i trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base, a seconda dei casi, di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati relativi a richieste, rapporti e attività sono conservati per il tempo necessario alla loro gestione e successivamente per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare.
La documentazione amministrativa, contabile e fiscale è conservata per i termini previsti dalla normativa applicabile.
I dati utilizzati per comunicazioni informative e promozionali sono trattati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cessazione dell'invio.
Fotografie e registrazioni audio/video sono conservate per il periodo necessario alle finalità per le quali sono state raccolte. In caso di revoca del consenso, il Titolare cesserà per il futuro i trattamenti fondati sul consenso e provvederà, nei limiti applicabili e tecnicamente ragionevoli, alla rimozione dei contenuti dai canali direttamente sotto il proprio controllo, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e gli eventuali obblighi di conservazione.
10. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui il diritto di ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e accedervi, chiederne la rettifica o integrazione, chiederne la cancellazione nei casi previsti, ottenere la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento e ottenere la portabilità dei dati ove applicabile.
Quando il trattamento è basato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a segreteria@istitutomodai.it
11. RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano significativamente sulla sua persona e non effettua attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.
13. DATI RELATIVI A MINORI E PERSONE SOGGETTE A RAPPRESENTANZA O ASSISTENZA
Quando l'interessato è minorenne o necessita secondo la legge di rappresentanza o assistenza nell'esercizio dei propri diritti, i dati del soggetto legittimato sono trattati nella misura necessaria alla gestione del rapporto e all'esercizio dei relativi diritti.
Particolare attenzione è prestata alla tutela dei dati e dell'immagine dei minori e delle persone vulnerabili.
14. PROVENIENZA DEI DATI
Di norma i dati sono raccolti direttamente presso l'interessato.
Nei casi di minori, persone soggette a rappresentanza o assistenza o altre situazioni previste dalla legge, alcuni dati possono essere forniti dal genitore, rappresentante, tutore, curatore, amministratore di sostegno o altro soggetto legittimato.
15. AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o dei trattamenti effettuati. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.
